這一篇壓了很久沒放出來;想想,還是該擺一擺也沒那麼見不得人。
抽籤抽到專案管理這個題目,一則以喜、一則以憂,一方面題目簡單,我手中隨手就有不少資料,何況前一個學期才做過一次相關的簡報(這次的就是用前次的為基礎)。但煩惱的也是因為太容易了,所以很難有突出的表現。更何況,台下同學、包括準備上台報告的本組同學,可能大部分雖然聽過這個字詞,但卻不清楚也沒興趣知道這是做啥的。
如何在短短的50分鐘讓同學感到興趣,並有些收穫就是我想努力的目標。另一方面,看了一些簡報的書、視覺傳達的書、表演的書,就想學以致用,來演一場大戲。讓整個製作簡報的過程,就是一場「專案管理的大戲」,就點像是常看話劇時,那種戲中有戲的fu。
當然,最後就簡報時呈現的成果來說,效果是不錯。不過,在小組進行專案管理這場戲上,卻是大失敗。我在想,專案的成敗真的是建立在團隊的有效溝通上,一點也沒有錯;顯然,這是我的怠惰所致。一場簡報失去了很多的東西,真是不值得。不過,也得感謝這次事件讓我可得到寶貴的經驗,學習以後再帶專案時可以有更多的包容與容許更多的差異。
這次的簡報流程:
- 首先,拉近台下觀眾的距離,從『金字塔』一路講到『101』,甚至是跟每個人有關的婚姻大事(註:感謝工管系的林教授,這一段是向他觀摩來的),先讓大家有感覺〜原來專案管理是一門切身相關的學問,喚醒大家在吃飽飯的午後沉重的眼皮。接著,僅守10分鐘一個主題切換,以及「起、承、轉、合」的作文技巧。來持續,維持同學的注意力。
- 第二個段落是以自己目前所投入的專案做介紹。(小編:由於最近調查局來公司進行洩密案調查,雖然我用的都是公開的對外宣傳資料,但為了避免麻煩,這次簡報就全刪除了)。當然,其中做了不少美化,摻雜了不少我的觀點和想做的改善。順便,替自己公司宣傳一下。
- 第三個段落,高調地用『哈佛』個案,來提高後面說明的可信度,也仿佛提高了簡報的分量,順便再拉回同學的注意力。這個段落扣著「轉」字,一方面,一面倒地說一件事『好』,讓人乏味。所以,提個新的專案管理思維,讓同學可以有些思考上的衝擊。一方面,這也是針對傳統專案管理上的缺失的改善,不過,聽過的人較少,因此,相信可以讓人感到興趣,覺得學到些新東西。
- 最後一個段落,直接下結論,感覺有點虎頭蛇尾。所以,就直接將這次的簡報過程,當作是一個『Project』,製作出各式相關的行程表、秀出幕後花絮當專案進行的佐證。甚至,搬出老師當主要贊助者(小編:不過,這可說是真的,因為我們去老師的餐廳開會有打折說)。我想,這就是這次簡報最有趣的地方,雖然,這場戲實際上是血腥與令人難過的。
最後,我的感想,老實說我超討厭帶專案的,但我又老是會被捉去帶專案;這就是五斗米的無奈。不過,不論如何,只要我帶的專案,除了要達到如期、如質、如預算外,最重要的,就是所有專案成員都可以快樂的成長。雖然,我知道這很難,但這是我的堅持,不論我帶任何專案都是一樣的唯一態度。
附註:本篇簡報的內容大部份取材於個人的部落格。如『一頁紙專案管理』。
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